Allt Inom Kontor

Ibland kan det gå lite snabbt när man flyttar till nya kontorslokaler och för att du ska undvika att dina anställda inte kan utföra sitt arbete på ett tillfredsställande sätt när de väl kommit på plats på det nya kontoret bör du ha några enkla tumregler som alltid ska vara ordnade innan flytten sker.

Kontrollera att det finns bredband i lokalen ni flyttar till, om det inte finns fördraget tänk på att de flesta operatörer har ca 3 veckors leveranstid på nytt bredband så se till att vara ute i god tid mer er beställning.

Se till att den nya lokalen är rätt försäkrad, flyttar ni till en större lokal så är det viktigt att ni kontaktar ert försäkringsbolag och ber dem räkna om försäkringspremien för den nya lokalstorleken.

Fräsha gärna upp inredningen lite i er nya lokal, att flytta med sina gamla möbler till den nya lokalen förstör lite känslan av nytt och fräscht, tänk det lite som när man byter ut soffan när man flyttar in i en ny lägenhet.

Miljöstyrningsrådet har valt att nominera inredningsföretaget Kinnarps som Sveriges enda representant i klassen storföretag till utmärkelsen EMAS Award 2009. Nomineringen görs för att Kinnarps arbetar seriöst med miljöfrågor och inser vikten av att arbeta mot en hållbar utveckling.

Kinnarps, Europas näst största leverantör av kontorsinredningar, har sedan starten 1942 arbetat med att hushålla med resurserna och att värna om människor och omgivande miljö. Tidigare i år vann också inredningsföretaget Miljöstyrningsrådets pris ”Utmärkt grön leverantör”.

– Det är oerhört roligt att Miljöstyrningsrådet anser att vi i år är Sveriges främsta storföretag inom miljöområdet och valt att nominera oss till det här prestigefyllda priset. Det visar att vår satsning på miljön som påbörjades för decennier sedan har varit och är riktig, säger Tomas Ekström, Kinnarps kvalitets- och miljöchef.

EMAS Award har instiftats av EU-kommissionen för att öka uppmärksamheten kring det förebyggande miljöarbetet. Tävlingen tar årligen upp ett speciellt tema och i år var temat ”leverantörsstyrning med hjälp av miljöanpassad upphandling”. Miljöstyrningsrådet nominerar, precis som sina europeiska myndighetskollegor, organisationer och företag till prisets fem olika klasser. Kinnarps tävlar i klassen storföretag.

Typ av kontorslokal
Det finns många olika preferenser när det kommer till att välja stil, inredning och utseende på en kontorslokal.

Stilarna är lika många som möjligheterna. Många föredrar moderna kontorslokaler i centrum men de finns även de som är ute efter en spartansk kontorslokal i mer klassisk stil. Hur vill du ha ditt kontor?

Hur beräknar jag nödvändig kontorsyta?
Hur många fasta arbetsplatser ska finnas i kontorslokalen? Går det även att skapa flexibla arbetsplatser för att effektivisera kontorsytan? Kontorslandskap blir en allt mer populär kontorsform även om kontorsrum fortfarande är vanligt. Behövs fikarum och lagerutrymmen så måste det också tas i beaktning.

Att bestämma tidsplan för din kontorslokal
Det finns många faktorer att beakta när du ska hyra kontorslokal, till exempel framtidsvisioner och eventuella risker med din affärsidé. Har du en etablerad verksamhet så är risken lägre. Priserna kan dock skilja sig mycket mellan långa och korta tidsplaner. Är din verksamhet ny så rekommenderas normalt en kortare tidsplan på grund av den eventuellt höga risken, medan etablerade verksamheter ofta kan teckna upp för ett längre hyreskontrakt redan från början.

Optimalt läge för ditt kontor?
Att välja läge för ditt nya kontor är inte lätt. Det finns flera faktorer du bör tänka på när du väljer läge. Kan det finnas nytta med att ha grannar inom någon specifik bransch? Kräver kunderna att du finns inom ett visst område? Är läget en central del i ditt företags image?

Mer information och råd om var du bör placera butikslokalen kan du få av våra experter. Fyll i formuläret längst upp på denna sida för att gå vidare mot ditt drömkontor.

Vad är viktigt för dig som söker kontorslokal?
Vissa saker kan vara avgörande för att din kontorsmiljö ska uppmana till glada och effektiva medarbetar. Ditt kontors personalomsättning beror till stor del på hur trivsamt kontor du har och skapar. Skillnaden mellan att lyckas med sin verksamhet eller ej kan ligga i att välja rätt kontorslokal. Vi vill att du tänker till på dina tidigare erfarenheter och försöker komma ihåg andras misstag. Vad är avgörande för att lyckas inom din bransch?

För att en organisation ska kunna blomstra fullt ut kan framgången inte enbart relateras till de produkter eller tjänster som är bra. En viktig aspekt handlar om att kontorets personal gör många saker bra.

Ett företag, stort som litet, är en kedja som bara är så stark som den svagaste länken.
De olika länkarna består av en mängd olika funktioner men den viktigaste funktionen står människan för, som av naturliga skäl är den centrala delen av en organisation.

Humanonline listar välrenommerade rekryteringsföretag som har god insikt i vilken teknisk spetskompetens ditt företag behöver.
Möjlighet att få hjälp med att rekrytera den personal som ditt företag faktiskt behöver stärker organisationens varumärke och med det ställningen på marknaden.

Möjligheterna att hitta kundorienterad, engagerad personal till lediga jobb i Göteborg är inte längre förenat med ett intensivt sökande.
Tack vare den regionala indelningen på sajten har kontoret möjlighet att söka både lokalt så väl som globalt ges kontoret möjlighet att erhålla den skräddarsydda medarbetaren som kan bidra med innovativa lösningar utan att tid tas från kunderna.

Som hantverkare så sköter du ofta en stor del av ditt arbete ute hos kund och du har många uppdrag som du kastas imellan, då kan det ibland vara svårt att hinna med saker som t.ex. bokföring, fakturering och tidsregistrering. För detta har nu hantverksdata.se utvecklat ett affärssystem speciellt utvecklat för just hantverkare. Systemet är enkelt att använda och är uppbyggd av folk som verkligen känner till din bransch och de förutsättningar som gäller. Det är enkelt att hålla ordning på löner och att registrera en order tar bara några minuter. Allt för att du ska kunna ha mer tid till det du gör bäst - nämligen ditt hantverk.

Genom mångårig erfarenhet så har hantverksdata nu utvecklat flera färdiga moduler för olika branscher som bland annat el, vvs, glas, golv och måleri med mera. Allting för att det ska bli så smidigt som möjligt för dig som hantverkare.

ISO 9000 är en serie internationella standarder som kan ligga till grund för ett ledningssystem i en organisation. 9000 är den nummerserie som valts för kvalitetledningssområdet. Ledningssystemet kan till exempel omfatta fasta rutiner eller att organisationen lagrar och kommunicerar information på ett effektivt sätt. En grundtanke i ISO 9000-serien är att det ska gå att hitta möjligheter till förbättringar i verksamheten, till exempel genom att spåra orsaken till fel som uppstår. En annan genomgående del av ISO 9000-serien är att kontinuerligt utveckla organisationens metoder och processer. Att ledningssystemet fungerar över tid säkerställs genom internrevision.

Genom att certifiera ditt företag enligt ISO 9001-standarden så säkerställer du för både dig och dina kunder att ni håller en hög kvalite i allt arbete som omfattar ledningssystemet i ert företag. Creator Kvalitetssäkring AB hjälper ditt företag att klara av er ISO-certifiering för ledningssystem(ISO 9001), arbetsmiljö likväl som för miljöskydd (ISO 14001) samt brandskydd och EU-bidrag. Ett självklart val för dig som vill säkerhetställa kvalité i alla led av er organisation.

InterSearch registrerades som företag i Sverige 1985 och har varit verksamma inom headhunting och rekrytering i mer än 20 år. Genom åren har man skaffat sig en gedigen erfarenhet av branschen och en erfarenhetsbas som få andra bolag kan matcha. InterSearch expanderar kontinuerligt och är idag världens tredje största executive search företag och finns representerade globalt i 45 länder med över 90 kontor.

Sedan man började har man tillsatt hundratals chefer och specialister inom sälj, marknad, HR, ekonomi,  administration, IT och teknik. Genom åren har man utvecklat och förfinat arbetsmetoder som matchar de krav som ställs på dem som experter inom headhunting. För att ständigt hålla sig aktuella i den pågående utvecklingen har man inom företaget ett researcherteam som konstant bevakar utvecklingen på arbetsmarknaden och kartlägger branscher och kompetens - allt för att man så enkelt och smidigt som möjligt ska kunna möta sina kunders behov och leverera de bäst lämpade kandidaterna för respektive tjänst. Arbetet kännetecknas av hög professionalism och integritet och deras kompetenta rekryteringskonsulter finns med som rådgivare och experthjälp genom hela processen. Via den globala organisationen har man ett oslagbart internationellt nätverk för förmedling av tjänster och kandidater över större delen av världen. Intersearch hittar profilerna du söker!

Kontor stora som små behöver alltid städas, så det bästa är att anlita ett proffessionellt städbolag. En bra städservice i Göteborg är www.stadbolaget-gbg.se som tar hand om både små och stora uppdrag. Städbolaget utför bland annat kontorsstädning och butiksstädning i Göteborg med omnejd.

Städbolaget har kompetens att arbeta efter INSTA 800 (SS 62 78 01), den nordiska städstandard som utarbetats i enlighet med föreslagen europastandard. Det är ett system för mätning och utvärdering av utförd städkvalitet utifrån avtalade kvalitetsnivåer.

Städbolaget är också certifierat enligt SS-EN ISO 9001/14001. Det ger dig som kund ett kvitto på att de arbetar seriöst och långsiktigt med sina kvalitets och miljömål för allra bästa städ i Göteborg.

Söker ni städning i Göteborg kan de hjälpa er att få en bättre kontorsmiljö.

Det är mycket att tänka på då du skall skaffa ett kontor. Inte bara hur stor lokal, var den skall ligga och vilken budget du har.
Optimal är om du vet hur snabbt din verksamhet kommer att växa så att ditt kontor blir flexibel, samt ifall det är bäst med möblerat eller omöblerat?

Därför har vi här på Allt inom kontor skrivit ihop en liten guide för dig som är ute och letar efter kontorsytor.

Flexibelt kontor, kunna säga upp snabbt?
Du måste fundera på ifall din verksamhet är av stabil eller mer riskabel typ.
Medan stabila verksamheter tenderar att behöva ett flexibelt kontor utan krav på öppna ytor och möjlighet till lång bindningstid så är nya typer av verksamheter mer riskabla. Hur flexibel är du och hur är din verksamhet?

Möblerat kontor eller omöblerat?
Skaffar du ett möblerat kontor så är ett ledigt kontorshotell att föredra, medan ett omöblerat kontor passar bäst när du vill hyra en billig kontorslokal.
Ibland är prisskillnaderna mellan möblerat och icke möblerat rätt låg, dock är du mer bunden till hyresvärdens smak om du väljer möblerat.

Hur som helst, söker du ett nytt kontor så är här några bra resurser för dig:
-Lokaler.nu - allt för att hyra lokal
-Hyresnämnden hjälper dig som är i knipa med din lokal.